মাল্টিস্টোর শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

মাল্টিস্টোর শপ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার – রিটেইল চেইন ও মাল্টি-শাখার জন্য MSM

অনলাইন মাল্টিস্টোর শপ ম্যানেজমেন্ট (MSM) হলো একটি ক্লাউড-ভিত্তিক রিটেইল ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা মাল্টি-শাখা দোকান ও রিটেইল চেইন কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য তৈরি। MSM নগদ, স্টাফ, গ্রাহক, ভেন্ডর ও ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে কেন্দ্রীভূত করে যাতে মালিক ও ম্যানেজাররা একক ড্যাশবোর্ড থেকে একাধিক আউটলেট পরিচালনা করতে পারে। প্রো-স্তরের বিক্রয় ফিচারে রয়েছে ক্যাশ ও শতাংশ ডিসকাউন্ট, আইটেম স্তরের ডিসকাউন্ট, ভ্যাট অন্তর্ভুক্তকরণ এবং দ্রুত ইনভয়েস প্রিন্টিং।

রিপোর্টিং ও ইনটেলিজেন্স

MSM উন্নত রিপোর্টিং ও অ্যানালিটিক্স সরবরাহ করে যা আপনার ব্যবসাকে আরও স্মার্ট করে তোলে। দৈনিক বিক্রয় সারসংক্ষেপ, লাভ রিপোর্ট, বকেয়া রিপোর্ট, কর্মচারী পারফরম্যান্স, সেরা/নিম্ন বিক্রিত পণ্য তালিকা, রিটার্ন রিপোর্ট এবং ভেন্ডর/কাস্টমার কার্যক্রম লগ জেনারেট করুন। রিপোর্ট এক্সপোর্ট করে অডিট ও অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যায়।

এসএমএস ইন্টিগ্রেশন

বিল্ট-ইন এসএমএস ক্ষমতা গ্রাহকদের ধন্যবাদ মেসেজ পাঠাতে এবং শপ মালিক বা ম্যানেজারদের জন্য স্বয়ংক্রিয় দৈনিক বিক্রয় সারসংক্ষেপ পাঠাতে দেয়, যা স্টেকহোল্ডারদের সচেতন ও প্রম্পট রাখে।

MSM মূল ফিচারসমূহ

১. ইনভয়েস ও বিলিং সিস্টেম

• দোকানগুলোতে দ্রুত ইনভয়েস তৈরি
• ক্যাশ/পার্সেন্টেজ/আইটেম ডিসকাউন্ট প্রয়োগ এবং ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত
• ইনভয়েস তৎক্ষণাৎ প্রিন্ট বা ইমেইল করুন
• বিদ্যমান ইনভয়েসে আইটেম যোগ এবং রিটার্ন প্রসেস করুন

২. বিক্রয় মনিটরিং ও রিপোর্টিং

• দৈনিক বিক্রয় রিপোর্ট ও সারসংক্ষেপ
• বিক্রয় বকেয়া রিপোর্ট ও বকেয়া ট্র্যাকিং
• বিক্রয় ভিত্তিক লাভ রিপোর্ট ও মার্জিন বিশ্লেষণ
• বিক্রয় রিটার্ন রিপোর্ট ও বিস্তারিত বিক্রয় ইতিহাস
• কর্মচারীর বিক্রয় পারফরম্যান্স ও কমিশন-রেডি মেট্রিকস
• উচ্চ ও নিম্ন বিক্রিত পণ্য তালিকা

৩. ইনভেন্টরি ও স্টক ম্যানেজমেন্ট

• প্রোডাক্ট এন্ট্রি ও আপডেট
• ব্রাঞ্চ জুড়ে রিয়েল-টাইম উপলব্ধ স্টক
• ন্যূনতম স্টক সতর্কতা ও পুনরায় অর্ডার সাজেশন
• প্রতিটি পণ্যের মোট বিক্রিত এবং স্টক মুভমেন্ট লগ

৪. পারচেজ মনিটরিং ও রিপোর্টিং

• দৈনিক পারচেজ রিপোর্ট
• পারচেজ বকেয়া ও ভেন্ডর পেমেন্ট ট্র্যাকিং
• পারচেজ অনুসন্ধান ও ভেন্ডর তালিকাভুক্তি
• ভেন্ডর ভিত্তিক ও তারিখভিত্তিক পারচেজ বিশ্লেষণ

একাউন্টস বুক (ইন্টিগ্রেটেড অ্যাকাউন্টিং)

MSM একটি ব্যবহারবান্ধব একাউন্টস মডিউল একত্রিত করে যেখানে ভাউচার ও ইনভয়েস এন্ট্রি, ক্যাশ বুক, লেজার বুক এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিং রয়েছে — যা সীমিত হিসাবোপার্জন জ্ঞানও থাকা ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী।

ভাউচার এন্ট্রি

• ডেবিট/ক্রেডিট ভাউচার এন্ট্রি
• ভাউচার সার্চ ও বিস্তারিত
• ভাউচার আপডেট এবং প্রিন্ট/ডাউনলোড
• ইনভয়েস এন্ট্রি ও আপডেট

ক্যাশ বুক

• ক্যাশ বুক রিভিউ ও দৈনিক নগদ স্টেটমেন্ট
• তারিখভিত্তিক রিপোর্ট জেনারেশন
• ইনকাম ও এক্সপেন্সের বিস্তারিত ভিউ

লেজার বুক

• লেজার রিভিউ ও তারিখভিত্তিক লেজার রিপোর্ট
• অ্যাকাউন্ট হেড রিপোর্ট এবং তারিখ ফিল্টারড ভিউ

অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট

• কুইক KPI সহ অ্যাকাউন্টিং ড্যাশবোর্ড
• দৈনিক ক্যাশ স্টেটমেন্ট, ক্রেডিটর ও ডেবিটর স্টেটমেন্ট ও ব্যালান্স
• ব্যক্তি হিসাব বিবরণ এবং এক্সপোর্টেবল রিপোর্ট

নিরাপদ ও প্রোফাইল সেটিংস

• রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেসসহ নিরাপদ লগইন/লগআউট
• প্রোফাইল ভিউ/আপডেট; অ্যাডমিন স্টাফ প্রোফাইল ও পাসওয়ার্ড আপডেট করতে পারে
• অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ ও অডিট লগ

কোম্পানি লোগো ও ব্রাঞ্চ ইমেজ আপলোডএইচআর ম্যানেজমেন্ট

• কর্মচারী যোগ ও প্রোফাইল ম্যানেজ
• কর্মচারী তালিকা, সার্চ ও রোল আপডেট
• অফিস ম্যানেজমেন্ট: ডিপার্টমেন্ট ও ডিজাইনেশন সেটিংস

ব্যবসায়িক প্রভাব

• কেন্দ্রীভূত কন্ট্রোল ম্যানুয়াল সমন্বয় কমায়।
• দ্রুত চেকআউট এবং কম কিউসময় গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়ায়।
• উন্নত ইনভেন্টরি ভিজিবিলিটি স্টকআউট ও Overstocking প্রতিরোধ করে।

অ্যাকশনেবল রিপোর্টিং ক্রয়, মূল্য নির্ধারণ ও স্টাফিং সিদ্ধান্ত উন্নত করে।উপকারিতা

• একীকৃত মাল্টি-ব্রাঞ্চ অপারেশন সময় সাশ্রয় করে।
• স্টকশিঙ্ক ও ইনভেন্টরি টার্নওভার অপটিমাইজ করে।
• কর্মচারীর পারফরম্যান্স ট্র্যাক করে বিক্রয় বাড়ায়।
• ভ্যাট ইনক্লুসিভ বিলিং ও এক্সপোর্টেবল রিপোর্ট দিয়ে ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স সহজ।

ডেটা সিকিউরিটি ও সম্মতি

• রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ও নিরাপদ অথেনটিকেশন।
• ডেটা ব্যাকআপ, রেস্ট ও ট্রানজিটে এনক্রিপশন (ডেপ্লয়মেন্টে সুপারিশকৃত)।
• আর্থিক ও ব্যবহারকারি অ্যাকশনের অডিট ট্রেইল।

সাপোর্ট ও ডেভেলপমেন্ট বিশ্বাসযোগ্যতা

• ইন-হাউস ডেভেলপমেন্ট টিম দ্বারা নির্মিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ সম্পন্ন, দ্রুত আপডেট ও নির্ভরযোগ্য সাপোর্ট নিশ্চিত করে।
• আপনার ব্র্যান্ড ও প্রসেস অনুযায়ী কাস্টমাইজযোগ্য।
• প্রয়োজনে পেমেন্ট গেটওয়ে, কুরিয়ার সার্ভিস, একাউন্টিং টুলস ইত্যাদি তৃতীয়-পক্ষ ইন্টিগ্রেশন সমর্থন করে।

চলমান মেনটেন্যান্স, ফিচার আপগ্রেড এবং SLA-ভিত্তিক সাপোর্ট পরিকল্পনা উপলব্ধ।FAQ

প্রশ্ন: MSM কি একসাথে একাধিক শাখা পরিচালনা করতে পারে এবং রিপোর্ট কনসোলিডেট করে?

উত্তর: হ্যাঁ — MSM মাল্টি-শাখা অপারেশনের জন্য নির্মিত, কনসোলিডেটেড ড্যাশবোর্ড এবং শাখা অনুযায়ী ড্রিলডাউন রিপোর্ট আছে।

প্রশ্ন: MSM কি ভ্যাট ও আইটেম-লেভেল ডিসকাউন্ট সাপোর্ট করে?

উত্তর: হ্যাঁ — ভ্যাট ইনক্লুশন, আইটেম-লেভেল এবং ইনভয়েস-লেভেল ডিসকাউন্ট (ক্যাশ/শতাংশ) সাপোর্ট করা হয়।

প্রশ্ন: কি আমি গ্রাহক ও ম্যানেজারদের কাছে SMS নোটিফিকেশন পাঠাতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ — কনফিগারেবল গেটওয়ের মাধ্যমে ধন্যবাদ মেসেজ এবং দৈনিক বিক্রয় সারসংক্ষেপ পাঠানো যায়।

প্রশ্ন: স্ট'রগুলোর মধ্যে ইনভেন্টরি কি সিঙ্ক হয়?

উত্তর: হ্যাঁ — স্টক লেভেল ও মুভমেন্ট রিয়েল-টাইমে শাখাগুলোর মধ্যে সিঙ্ক হয়।

প্রশ্ন: ডেটা কীভাবে নিরাপদ রাখা হয়?

উত্তর: MSM নিরাপদ লগইন, রোল-ভিত্তিক পারমিশন, অডিট লগ এবং নিয়মিত ব্যাকআপ নীতির মাধ্যমে ডেটা নিরাপদ রাখে।